Do logowania w wFirmie potrzebujesz adresu e-mail i hasła przypisanego do konta. Możesz też skorzystać z szybkiego dostępu przez konto Google. Dostęp do panelu klienta biura rachunkowego jest możliwy po udostępnieniu konta przez księgowego.
Jak zalogować się do systemu wFirma?
Logowanie do systemu wFirma odbywa się przez stronę wfirma.pl. W 2026 roku dostęp do konta można uzyskać na kilka sposobów – za pomocą e-maila i hasła, przez konto Google lub po utworzeniu nowego konta.
Aby zalogować się standardowo, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz stronę wfirma.pl w przeglądarce.
- Kliknij przycisk logowania widoczny w serwisie.
- Wpisz adres e-mail, który został powiązany z kontem.
- Uzupełnij pole hasła.
- Zatwierdź operację przyciskiem Zaloguj się.
Do wyboru masz również inne opcje dostępu, które różnią się w zależności od tego, czy masz już konto, czy dopiero zakładasz profil w systemie:
| Metoda | Jak działa | Kiedy się przydaje |
| E-mail i hasło | podajesz dane przypisane do konta | standardowe logowanie |
| Konto Google | klikasz Zaloguj się przez konto Google | szybki dostęp bez wpisywania hasła |
| Reset hasła | używasz opcji Zapomniałeś hasła? | gdy nie pamiętasz danych |
| Rejestracja | wybierasz Zarejestruj się | gdy nie masz jeszcze konta |
Jak uzyskać dostęp do panelu klienta biura rachunkowego?
Panel klienta biura rachunkowego to specjalna przestrzeń udostępniana przedsiębiorcy przez księgowego. Szef biura rachunkowego może założyć konto dla swojego klienta, a następnie przekazać mu dane dostępowe. Dopiero po takim udostępnieniu można normalnie zalogować się do panelu.
Udostępnienie konta jest całkowicie bezpieczne i nie generuje dodatkowych opłat. Pozwala też prowadzić obsługę zdalną, bez konieczności osobistych wizyt w biurze. Klient ma podgląd wyliczeń, dokumentów oraz możliwość wydruku ewidencji.
Panel klienta biura rachunkowego umożliwia bezpośrednią i szybką komunikację oraz wymianę dokumentów.
Biuro zachowuje przy tym kontrolę nad uprawnieniami. Pracownik biura decyduje, czy przedsiębiorca może wprowadzać lub zmieniać dane. Nie ma natomiast możliwości modyfikacji zapisów w miesiącu księgowanym lub już zamkniętym.
System umożliwia też masowe wysyłanie powiadomień SMS do wszystkich lub wybranych klientów. Dzięki temu biuro informuje o wysokości zobowiązania podatkowego lub składkach ZUS za dany okres bez pisania osobnych wiadomości.
Jakie funkcje znajdziesz w panelu klienta?
Po zalogowaniu do panelu klienta zyskujesz dostęp do narzędzi, które ułatwiają codzienną współpracę z biurem rachunkowym. Najważniejsze obszary zostały opisane poniżej.
Fakturowanie i dokumenty zakupowe
W panelu klienta możesz wystawiać faktury VAT, zaliczkowe, końcowe oraz faktury VAT marża. Cała sprzedaż jest automatycznie księgowana, a fakturowanie może odbywać się z uwzględnieniem KSeF i CRM z opcją prowadzenia magazynu.
Podatki, ZUS i ewidencje
Panel pozwala sprawdzić kwoty wyliczeń podatków i ZUS oraz zlecać ich płatności bezpośrednio z systemu. Klient ma podgląd analizy przychodów i kosztów oraz pobiera podsumowanie KPiR.
Dostęp do ewidencji podatkowych umożliwia ich podgląd i wydruk. Moduł kadrowy daje natomiast wgląd do dokumentów kadrowych i ich wydruk bez przesyłania ich mailem przez biuro.
Komunikacja z biurem i przesyłanie dokumentów
Platforma usprawnia wymianę informacji między klientem a księgowym. Faktury zakupu można dodawać w CRM, a skany lub dokumenty elektroniczne przekazywać po przeciągnięciu w miejsce na panelu klienta. Możliwe jest też zapisanie faktury na zintegrowanym dysku Dropbox, a system rozpoznaje dokumenty dzięki OCR.
Panel e-Pracownik i Panel Pracownika
Dla firm zatrudniających pracowników w systemie dostępne są także rozwiązania kadrowe. Panel e-Pracownik umożliwia publikowanie deklaracji ZUS i dokumentów PIT-11 oraz cofnięcie ich publikacji w razie potrzeby. Deklaracje są widoczne po aktywacji konta użytkownika, natomiast PIT-11 wymaga podpisu certyfikatem kwalifikowanym i wysłania do urzędu skarbowego.
Panel Pracownika pozwala zgłaszać wnioski urlopowe i nieobecności, a pracownik może samodzielnie pobierać zaświadczenia i dokumenty bez angażowania pracodawcy.
Jak odzyskać dostęp do konta w wFirmie?
Jeśli nie możesz zalogować się do wFirmy, najczęściej wystarczy skorzystać z opcji resetowania hasła lub alternatywnego logowania przez konto Google. Warto również sprawdzić, czy próbujesz wejść na właściwą stronę wfirma.pl.
Reset hasła
W formularzu logowania znajduje się link Zapomniałeś hasła?. Po jego kliknięciu system poprowadzi Cię przez odzyskanie dostępu do konta. Zwykle wymaga to potwierdzenia adresu e-mail i ustawienia nowego hasła.
Logowanie przez konto Google
Jeśli konto zostało wcześniej połączone z Google, możesz kliknąć Zaloguj się przez konto Google. To szybki sposób, który nie wymaga wpisywania hasła do wFirmy. Trzeba jednak zalogować się na wybrane konto Google w przeglądarce.
Ile kosztuje korzystanie z wFirmy i kto z niej korzysta?
W materiałach serwisu pojawiają się dwie stawki za korzystanie z systemu – 24 zł netto za miesiąc za klienta oraz 18 zł netto za miesiąc za klienta. Różnica może wynikać z wariantu oferty lub zakresu funkcji, dlatego dokładne warunki warto sprawdzić u dostawcy.
Z platformy korzysta prawie 3000 biur rachunkowych, które łącznie obsługują około 70 tys. przedsiębiorców. Eksperci Poradnika Przedsiębiorcy docierają do 4 mln użytkowników miesięcznie na największych portalach branżowych.
Dodatkowe wyjaśnienia podatkowe, na przykład dotyczące nadpłaty składki zdrowotnej u przedsiębiorcy na podatku liniowym, znajdują się w materiałach Poradnika Przedsiębiorcy.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Jak mogę się zalogować do wFirmy?
Wejdź na stronę wfirma.pl i wybierz logowanie, podając przypisany e-mail i hasło lub użyj opcji logowania przez konto Google. Możesz też utworzyć nowe konto, jeśli jeszcze go nie masz.
Co zrobić, gdy zapomnę hasła do wFirmy?
Skorzystaj z linku „Zapomniałeś hasła?” w formularzu logowania, potwierdź swój adres e-mail i ustaw nowe hasło. To standardowy proces odzyskiwania dostępu.
Czy mogę logować się przez konto Google?
Tak — jeśli wcześniej powiązałeś konto wFirmy z Google, kliknij „Zaloguj się przez konto Google” i zaloguj się na wybrane konto w przeglądarce. Dzięki temu nie musisz wpisywać hasła do wFirmy.
Jak uzyskać dostęp do panelu klienta biura rachunkowego?
Księgowy lub szef biura musi założyć i udostępnić Ci konto; dopiero po przekazaniu danych dostępowych możesz się zalogować. Udostępnienie jest bezpłatne i umożliwia zdalną obsługę.
Co mogę robić w panelu klienta biura rachunkowego?
Masz dostęp do fakturowania, przeglądu podatków i ZUS, ewidencji oraz modułu kadrowego, a także możliwości przesyłania dokumentów i komunikacji z biurem. System automatycznie księguje sprzedaż i pozwala na wydruki ewidencji.
Czy biuro rachunkowe może ograniczyć moje uprawnienia w panelu?
Tak — pracownik biura decyduje, czy klient może wprowadzać lub edytować dane, a zapisy w zamkniętym miesiącu księgowym nie podlegają zmianie. Biuro zachowuje kontrolę nad nadawanymi uprawnieniami.
Jakie funkcje kadrowe są dostępne dla pracowników?
Panel e-Pracownik pozwala publikować deklaracje ZUS i PIT-11 oraz cofać publikacje, a Panel Pracownika umożliwia zgłaszanie urlopów oraz pobieranie dokumentów. PIT-11 wymaga podpisu kwalifikowanym certyfikatem i wysyłki do urzędu.
Ile kosztuje korzystanie z wFirmy i kto z niego korzysta?
W serwisie podawane są stawki 24 zł netto lub 18 zł netto miesięcznie za klienta, zależnie od wariantu oferty. Platformę używa około 3000 biur rachunkowych obsługujących ~70 tys. przedsiębiorców.
